〔释义〕 修辞是指依据题旨和情境，利用民族语文的各种材料，对语辞或文辞进行调整和加工，以提高语言表达效果的手段。公文写作同样需要恰当地运用各种修辞手法，但与文艺作品不同，由于公文必须把准确性放在首位，所以运用修辞手法务必慎重。总的要求是既要有利于文章生动活泼、增强感染力，又要庄重严谨，精炼简要，准确清晰，而不能轻浮浪漫，繁冗堆砌，模棱两可。因此，公文中很少使用夸张、反语、双关、象征等容易产生歧义或引起误解的修辞手法。

不同类型的公文对修辞的要求也不一样。法规条例一类的公文特别讲究选词和句法，决不能使用各种可能发生歧义或引起误解的修辞手法。但在调查报告、工作总结、领导讲话等类公文中，则各种修辞手法都可以适当地使用，以便在准确地表达中心思想的前提下，尽可能使文章生动活泼。然而即使在这几类公文中，使用各种修辞手段时也必须注意分寸，要力求庄重，切不可流于油滑轻浮或过分夸张失实。

〔示例〕 毛泽东：《中国人民站起来了》(在中国人民政治协商会议第一届全体会议上的开幕词)

第六自然段：

诸位代表先生们，我们有一个共同的感觉，这就是我们的工作将写在人类的历史上，它将表明：占人类总数四分之一的中国人从此站立起来了。中国人从来就是一个伟大的勇敢的勤劳的民族，只是在近代是落伍了。这种落伍，完全是被外国帝国主义和本国反动政府所压迫和剥削的结果。一百多年以来，我们的先人以不屈不挠的斗争反对内外压迫者，从来没有停止过，其中包括伟大的中国革命先行者孙中山先生所领导的辛亥革命在内。我们的先人指示我们，叫我们完成他们的遗志。我们现在是这样做了。我们团结起来，以人民解放战争和人民大革命打倒了内外压迫者，宣布中华人民共和国的成立了。我们的民族将从此列入爱好和平自由的世界各民族的大家庭，以勇敢而勤劳的姿态工作着，创造自己的文明和幸福，同时也促进世界的和平和自由。我们的民族将再也不是一个被人侮辱的民族了，我们已经站起来了。我们的革命已经获得全世界广大人民的同情和欢呼，我们的朋友遍于全世界。

〔简析〕 毛泽东同志的这篇著名的讲话，生动活泼，气势磅礴，具有极强的感染力，这与恰当地使用各种修辞手法有着密切的关系。仅在我们引用的这一小段中，就使用了借代、排比、递进等修辞手法。比如说“我们的工作将写在人类的历史上”，以此直接讲我们的工作具有重大的历史意义，也形象生动。说“中国人从此站立起来了”，不仅形象、易懂，而且有一种自豪感和气势，如果讲中国人从此获得了解放，就不会有这样的效果。说“只是在近代是落伍了”，也有形象生动的效果。可见使用借代的手法，可以使公文显得具体通俗，形象易懂，增强感染力。当然前提同样是含意准确，不发生歧义，不流于轻浮。引文的后半段使用排比和递进的修辞手法，连续使用“我们……，我们……”的句式，造成一种江河奔流、一泻千里的气势。当然，这种形式是与内容相一致的，如果缺乏深厚的内容，形式上再讲究，也不会有好的效果。通过这段例文，我们可以看到公文中同样需要恰当地使用修辞手段，但务必不影响准确地表达题旨，务必庄重严谨。