〔释义〕 句子是能表达一个相对完整意思的语言单位，它由词或词组按照语法规则构成，并有一定的语调，表示陈述、疑问、祈使、感叹等语气。公文的句法最突出的特点就是严谨，选词、结构、语序都讲究规范，但也有一些为适应表情达意的需要而较常见的特定句法。

概括起来，公文的句法主要有以下几个特点：一是多用表示肯定判断、否定判断或表示完成时态的陈述句式，而较少使用疑问句和感叹句，在各种法规中这一特点尤其明显。二是多用限制性的附加语，而较少使用描写性的附加语。三是经常使用一种由“将”字结构所构成的第二宾语提前的句式，以突出需要强调的对象。比如：“现将县政府《1980年工作计划》发给你们，望认真贯彻落实。”四是多用单句，包括各种复杂单句，而较少使用多重复句。五是多用完全句，但在特定情况下也使用一些省略句。这些特点，在各种不同的公文中有时表现会略有不同，在写作实践中需要灵活掌握。

〔示例〕 《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》第二条

中国共产党是马克思列宁主义同中国工人运动相结合的产物，是在俄国十月革命和我国五四运动的影响下，在列宁领导的共产国际帮助下诞生的。伟大的革命先行者孙中山先生一九一一年领导的辛亥革命，推翻了清王朝，结束了两千多年的封建帝制。但是，中国社会的半殖民地、半封建性质并没有改变。无论是当时的国民党，还是其他资产阶级和小资产阶级政治派别，都没有也不可能找到国家和民族的出路。只有中国共产党才给人民指出了中国的出路在于彻底推翻帝国主义、封建主义的反动统治，并进而转入社会主义。中国共产党成立时只有五十多个党员。党发动了轰轰烈烈的工人运动和广大人民群众的反帝反封建斗争，很快发展成为中国人民前所未有的领导力量。

〔简析〕 从这段引文中我们可以看出，肯定判断句、否定判断句和表示完成时态的陈述句在公文中使用的最多。肯定判斯句如开头一句：“中国共产党是马克思列宁主义同中国工人运动相结合的产物。”在这句话中，“产物”一词的前面又加了严格的限制性附加语，试想，如果将这里的附加语换成描写性词语，必然破坏了严肃庄重的气氛，甚至会使人感到轻浮可笑。否定判断句如“中国的半殖民地、半封建性质并没有改变”。表示完成时态的陈述句如“伟大的革命先行者孙中山先生1911年领导的辛亥革命，推翻了清王朝，结束了两千多年的封建帝制。”这句话又是一句较复杂的单句。

这段引文中的句子，基本上都是完全句，只有开头两句使用连续判断句时，第二句的开头省略了与第一句的共同主语“中国共产党”，这也是公文中常见的一种省略方法。这段引文中的判断句中，多使用较长的定语，从而对判断做出严格的限定，使之更严密、准确。比如在辛亥革命之前就有一个长达二十一个字的定语。整段文字的句式长短结合，严谨紧凑，恰当准确地表达了中心。