〔释义〕 用简明的文字，概括地把事物的性质、特征或成因、关系、功能等介绍给读者，这种写作方法就叫概括说明法，又称“概述说明”、“概说”或“概括法”。

由于公文和文艺作品不同，不是为了欣赏，而是为了实用，因此，一般情况下公文中不需要对事物进行具体、详尽的描写，而较多、较普遍地使用概括说明的方法。使用概括说明法时，作者必须对被说明的事物有具体、深刻、全面的了解，并在此基础上，经过认真的分析研究，真正把握住事物的要领，这样才能通过概括、粗略的说明，反映事物的本质和全貌。

使用概括说明法的突出优点，是言简意赅，能使读者通过较少的文字了解较丰富的内容，对事物有一个较全面的、本质的理解。

〔示例〕 中央纪律检查委员会、中央政法委员会：《关于必须严厉打击严重投机诈骗犯罪活动的通报》(1986年1月15日《人民日报》)：在分析近年来重大经济投机诈骗案件不断发生的原因时，是这样概括说明的：

发生这种情况的主要原因：一是某些干部存在着严重不负责任的官僚主义。在当前开放、搞活和改革的新形势下，我们确有一些干部包括某些领导干部，对中央强调的一手坚持对外开放和对内搞活经济政策、一手坚决打击经济犯罪活动这个方针缺乏正确的认识，忽视了社会主义精神文明建设，放松了对资本主义坑蒙拐骗恶习的警惕；经营指导思想不够端正，为了捞钱，不择手段，甚至搞买空卖空，严重偏离社会主义方向；用人不问政治，平时又不加强教育，对其业务活动撒手不管，给了唯利是图的人以可乘之机；遇事不调查，不研究，对国家和人民的财产极不负责任，轻信谎言，结果上当受骗。二是知识贫乏。在新形势下，不注意加强业务学习，缺乏对内、对外贸易经营的业务知识和法律常识，遇事辨不出真伪，办事不依法，不按规章。三是迷信“财神爷”。一听说谁“拥有巨额资金”，是“某国某公司的财东、经理”，与“某富商巨贾相识”，是“干部之子，港台之亲”，一看谁“有钱路”、“给投资”、“无偿援助”、“提供洋货或紧俏商品”等等，就奉为上宾，称兄道弟，不惜重金拉关系，以求得“投资”或“馈赠”。四是见利忘义，不顾党纪国法。有些干部甚至领导干部，在资本主义思想和“糖弹”的腐蚀下，利令智昏，见钱眼开，不讲原则，不择手段，以权谋私，索贿受贿，以致丧失国格人格，堕落成投机诈骗犯的同伙。

〔简析〕 改革开放以来重大投机诈骗案件不断发生的原因很多，如果一件一件地去具体介绍，即使采取选择典型案例的办法也需要许多篇幅，而且很难给读者一个全面的印象。本文把原因概括为官僚主义、知识贫乏、迷信“财神爷”、见利忘义四大类，使读者一目了然，然后逐条加以概括说明。由于每一条都是从大量的案例中概括出来的，所以读者一看就能联想到许多具体的事例。

比如讲到官僚主义导致受骗上当时说：“遇事不调查，不研究，对国家和人民的财产极不负责任，轻信谎言，结果上当受骗。”这样概括说明，读者很容易理解，没有抽象空洞的感觉。如果只讲官僚主义，不做具体说明，就过于空泛。官僚主义这个帽子很大，许多问题都是官僚主义造成的，与投机诈骗犯罪的发生有什么具体的联系讲不清楚，就影响说服力。

由此可见，使用概括说明法时，既要注意概括，又不能过于抽象，本文在这方面就处理得比较恰当，收到了言简意赅、全面深刻的效果。