〔释义〕 举出有代表性的实例，说明作者提出的观点，或者说明事物的特征的一种写作方法。这种方法要通过个别的事例说明一般的情况，因此选择的事例必须有普遍的代表性；要真实可靠，绝不能随意夸张虚构；要生动形象，易于为人们理解和接受，并透过这些事例加深对作者提出的观点的认识。如果举出一个例子便足以说明问题，那就不要重复列举意思相近的例子。但为了从不同的侧面说明同一个问题，有的文章也常常举几个例子来说明同一个问题，不过务必注意这些例子都要和作者的观点吻合，并且不能互相矛盾。

举例说明法在通知、通报、调查报告、会议纪要、工作总结、讲话等各种公文中被广泛使用，是写作公文必须掌握的一种基本的写作方法。恰当地使用这种方法既有利于增强文章的说服力，又可以使文章更加生动形象、真实感人。

〔示例〕 人民教育出版社中学语文编辑部调查组：《对目前中学毕业生语文水平的初步调查》(《中学语文教学》1980年第12期)

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现在很少有学生不写错别字，连一些比较简单的常用字也经常写错。一个师范毕业班去实习，板书人人有错。一个实习生把“休息”写成“体息”，小学生说：“错了!”他看了半天，还不知错在哪里。有一个中文系的学生，在作文中把“生疏”写成“生蔬”，把“念”写成“念”，把“晚”写成“魄”，把“阴谋诡计”写成“英盟规计”。还有一个学医的大学生写的实验报告，全文只有440个字，其中错别字就有55个，占总字数的八分之一。另一个大学生在门诊实习时写诊断书，竟把需要切断“食指”，写成“十指”，幸亏被指导教师及时发现，才避免了一次医疗事故。

〔简析〕 在中学生中找几个写错别字的例子，可以说是一件十分容易的事情。但正因为如此，要想通过几个有说服力的例子，充分说明这个问题的普遍性和严重性，这就不大容易了。例文中选择的例子，都是经过精心挑选的。第一个例子选择了一个师范毕业班实习的情况。“板书人人有错”，说明了问题的普遍性。既是实习，理应格外用心，这种情况下出的错，显然不是偶然疏漏，只能说明原来就没有弄清。而其中一个实习生把“休”字错写成“体”字，被小学生指出后，“看了半天，还不知错在哪里”，更说明他们写错别字绝非偶然笔误。连小学生都能发现的错字他们都发现不了，可见问题的严重程度。接下来举了一个中文系学生的例子，按照常理，中文系的学生应该有较好的语文基本功，不该错字连篇，尤其是写作文，更不该错。但恰恰是中文系学生的作文中把许多极普通的常用字都写错了，而且既有因形近而错的，又有因音近而错的，还有生造的。第三个例子重在说明错别字之多，440个字的实验报告中竟然有55个错别字，这样的文章，怎么能读得通?最后一个例子侧重讲危害，诊断书把切断“食指”写成“十指”，险些造成医疗事故，充分说明写错别字决非小事。由于这几个例子选得真实、生动，并且能从几个不同的侧面说明同一个问题，所以说服力很强，令读者心服口服。