〔释义〕 用质朴无华、简明准确的语言，实事求是地介绍情况、表述观点，这种写作方法就是平实叙述法。平实是一种厚实大方的修辞风格，又称“平淡”、“平易”、“质朴”或“朴实”。使用这种方法时，一要少用华丽的词藻；二要少用或不用比喻、夸张之类的修辞方式；三要讲究分寸，务求严谨、准确。绝大多数公文都要求采用平实叙述的方法，这也是公文与文学作品之间最明显的区别之一。但是，平实决非贫乏、单调、呆板，它同样十分讲究遣词造句，讲究结构布局，没有丰富的生活经验和较高的语言修养，是很难熟练地掌握和运用这种方法的。因此，使用这种方法时，一定要反复品味，于平淡中显示出深厚的功力，千万不要流于平庸死板。

〔示例〕 上海市人民政府办公厅《关于上海外国语学院发生火灾问题的通报》(1983年7月26日)

据市政府教育卫生办公室和市公安局消防处反映：7月22日下午1时27分许，上海外国语学院电教馆资料库发生重大火灾，烧毁教学录音磁带2000盘，教学影片203本和一些录音设备。初步估计，损失约35000元。起火原因据初步分析，系天气炎热，库内高温引起胶卷自燃所致。要求各单位引以为戒。在高温季节，特别要加强对易燃、易爆和危险物品仓库的检查和管理，并应有专人值班。如发现不安全因素，应立即采取有效措施，妥善处理，防止和杜绝类似事故的再次发生。

〔简析〕 如果我们把这篇通报和文学作品中写到的火灾稍加比较，就不难看出二者之间的明显区别。首先，这里没有对火灾的场景描写，没有使用诸如浓烟滚滚，火苗有几丈高，消防战士英勇地同烈火搏斗之类的词句，而类似的描写在文学作品中几乎是必不可少的。第二，这里对火灾发生的时间、地点、损失的情况，都写得十分具体、准确。没有出现文学作品中常用的化为灰烬、损失惨重之类的词语，因为这类词语不能准确地反映损失的具体情况。公文中交代的情况，是做出各种决断的依据，所以必须使用这种平实叙述的方法，力求准确客观地反映事实的本来面貌。比如写一份伤情报告，如果笼统地讲打得皮开肉绽、血肉模糊，就很难断定被伤害的程度。必须用平实的文笔，讲清使用什么样的凶器，采用什么方式，伤害到身体的什么部位，造成多宽多深的伤口，或者多么严重的其他伤害。第三，这篇文章写得十分简练，尤其是后面讲到火灾的原因并向各单位提出要求时，一句一层意思，清楚明白，切实可行。使用这种平实叙述法，有利于读者准确地了解情况，做出判断，采取行动。反之，如果在公文中使用的文辞夸张失实，必然影响说服力，使人不知所从。