〔释义〕 收尾时对全文进行简明扼要的概括总结,使读者有一个总的完整的概念。使用这种方法的好处,是有利于读者更好地理解和把握全文,加深印象。在调查报告、工作总结等内容较多、较长的公文中,经常使用这种结尾方法。采用总结收尾法时,一要注意力求精炼,避免重复罗嗦;二要力求有新的高度,把全文推向高潮。
〔示例〕 人民教育出版社中学语文编辑部调查组:《对目前中学毕业生语文水平的初步调查》(《中学语文教学》1980年第12期)
全文分五个方面叙述了中学毕业生的语文水平状况。一是语文水平低下,无论升学还是就业,都遇到很大的困难。二是语文基本功太差,书写混乱,错别字惊人,不会用标点,不会记笔记,不懂行款格式,不会拼音、查字典,不会朗读,不会说普通话。三是知识面狭窄,需要打开眼界。四是理解表达能力不强,分析概括能力、口头表达能力、书面表达能力都很差。五是阅读文言文的能力欠缺,好多人连阅读《水浒》这样的古典白话小说都感到困难。最后一段,作者总结概括说:“总之,目前中学毕业生语文水平低下,直接影响了普通教育质量的提高,也不能适应升学和就业的需要。为了提高整个中华民族科学文化的水平,迅速地造就千百万又红又专的人才,以促进‘四化’建设的发展,必须大力改革中学语文教学,努力提高中学生的语文水平,这是一个迫切需要解决的问题,应该引起各方面高度的重视。”
〔简析〕 这个结尾概括地总结了当时中学毕业生语文水平低下的严重危害,一方面是直接影响了普通教育质量的提高,另一方面是不能适应升学和就业的需要。这两层意思,都是从前面的调查材料中得出的必然结论,但不是前文内容的简单重复。接着又深入一层指出了改革中学语文教学、提高中学语文水平的重大意义,这是一件关系到提高整个中华民族科学文化水平的大事,是一件关系到迅速造就千百万又红又专的人才的大事,因而也是一件与祖国的“四化”大业息息相关的大事。
通过这段概括总结,使读者对语文教学水平低下的严重危害,提高语文教学水平的紧迫性和重大意义,都有了一个新的、更深刻的认识,大大深化了全文的主题,增强了说服力。由此可见,采用总结收尾法结尾时,必须注意紧密结合正文,用高度概括的语言深化主题。要善于抓住关键的问题,善于开拓发掘,而不要简单地复述正文中已经讲过的内容。