〔释义〕 《国家行政机关公文处理办法》指出:“公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文机关名称和公文种类。”因此,绝大多数公文的标题,都应该扼要概括全文的主要内容,或者称做扼要说明发文事由,然后加上发文机关和公文种类,构成一个完整的公文标题,这种命题方法就是概括命题法。比如《国务院关于大力开展城市节约用水的通知》,这里“国务院”是发文机关,“通知”是公文种类,“大力开展城市节约用水”是对全文内容的概括,这三部分再加上“关于……的”组成介词结构,就构成了一个完整的公文标题。使用概括命题法时,必须注意概括的意思准确;文句高度精练,惜字如金;含意明确,不会产生歧义。同时要尽可能引人注目,发人深思,生动新颖。
〔示例〕 《国务院关于节约用电的指令》(1981年4月15日)
目前我国电能一方面供应不足,另一方面又浪费很大。为了加强用电管理,节约用电,提高电能利用率,以适应四化建设和人民生活的需要,特发市如下指令:
一、严格实行定量用电。……
二、严格控制使用电热设备。……
三、实行择优供电。……
……
十五、军队的工业用电和生活用电,可根据本指令节约用电精神,具体制订节电实施办法。
〔简析〕 这篇指令所列的15条,有的属于加强用电管理方面的内容,有的属于提高电能利用率方面的内容,但总的目的,都是为了节约用电,缓解电力供应不足的矛盾。因此,用“节约用电”四个字来概括,是最准确、最简炼的说法。再加上发文机关、公文种类和介词,就构成了“《国务院关于节约用电的指令》这个标题。这样,读者一眼就可以看出这篇公文是国务院的指令,能够引起足够的重视;同时明确全文的中心是讲节约用电,便于把握中心。使用概括命题法拟定的标题,具有简要、鲜明、便于记忆和使用的好处,这种方法在公文写作中使用得很广泛。