〔释义〕 总分布局法是指按照总说和分说的关系安排文章结构的一种写作方法。这种布局方法在多种公文中都经常使用。总说部分要简明扼要，能够概括统帅全文。分说部分要按照一定的逻辑关系，分成若干层次，逐条逐项具体说明总说中概述的情况或提出的要求。比如一个单位的工作总结，常常开头先概括地讲一下该单位的主要工作情况，作出一个总的估价，这就是总说。然后一个方面工作一个方面工作地去具体写，这就是分说。又如写一个通知，也常常先用一段话概括地讲明通知的原委、依据和主要目的，这也是总说。然后逐条逐项写明通知的事项和内容，这也是分说。总之，总分布局法是公文中经常使用的一种结构布局方法。

〔示例〕 《聘任制为干部队伍增添了活力》(1985年9月4日《人民日报》)

这篇调查报告先概括地介绍了试行干部聘任制的概况，包括试行的范围，即黑龙江省的三个市、四个县和一个省直机关；试行的前提，即坚持机关定员；试行的时间，从去年下半年至今一年多；试行的效果，调动了干部的积极性，提高了机关的工作效率。这就是一段总说，使读者对试行干部聘任制的基本情况有一个总的了解。然后按照试行聘任制的主要作法，主要特点，主要成效和遇到的主要问题，分四个层次详细叙述，这就是分说部分。四个层次中又分出小层次。如主要作法有六条，即公布应聘人员的条件，民意测验，个人申请，主管领导提名，组织考核，签订合同。主要特点有三条，即充分尊重主管领导的意志，双方自愿，具有法律效力。主要成效有四条，即有利于废除干部职务“终身制”，有利于领导班子建设，为人才发挥才能提供了机会，推动了干部制度的完善和落实。遇到的主要问题有，落聘人员的出路难解决，待遇难确定，干部正规化培训受到冲击，与第三梯队建设发生一些矛盾，从集体所有制单位或从社会上聘任的干部待遇落实不了。

〔简析〕 这篇文章采用总分布局法，结构完整严谨，层次分明，原文只有1200多字，也很精练。第一段简明扼要的总说有利于读者总揽全文，引起读下去的兴趣和欲望。后面四段分说，逐条逐项进行较为详细的叙述介绍，有利于读者了解详情，增强说服力，也便于读者学习、理解、模仿或执行。由此可见，采用总分布局法，放得开，收得拢，既便于叙述议论，又能较好地突出主题。