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〔释义〕 协商语气主要是在同级机关或不相隶属的机关之间往来的函件中使用，有时上级机关与下级机关商讨问题时也使用这种语气。协商语气要求使用既尊重又不卑不亢的语言，平等地商洽、探讨问题，或要求帮助，或征询意见，不可使用命令训导式的语言，但也不必过分谦卑。要简明扼要地写清商洽的原由和具体事项，使人一目了然。
〔释义〕 演讲语气是指各种讲话稿中使用的语气。由于演讲者的身份不同、演讲的内容不同、听众对象不同，语言要求也有所区别。但总的来讲，演讲稿的语气都有以下几点共同要求：一是比较口语化，既适合于演讲，又便于听懂，不可使用生冷艰涩的词句：不能把大量的书面语照搬到讲稿中。二是要尽可能生动活泼，在阐述道理的过程中，可以适当地讲得幽默有趣一些。三是语句要简洁明了，切忌罗嗦或者含意不明。四是有的讲话要使用一些鼓动性、号召性的语言。五是符合演讲者的身份。比如工厂召开生产动员会，厂长的讲话就要多一些动员、号召的口气，工人的讲话就要以响应、表态的口气为主。恰当地使用演讲语气，对于提高演讲的效果十分重要。
〔释义〕 公文的特殊功用要求它的文字含意必须十分准确，不能模棱两可甚至发生歧义。因此，写作公文时必须注意用词准确，选用最恰当的词语。尤其是在规范性、指令性公文中，用词准确格外重要。
〔释义〕 句子是能表达一个相对完整意思的语言单位，它由词或词组按照语法规则构成，并有一定的语调，表示陈述、疑问、祈使、感叹等语气。公文的句法最突出的特点就是严谨，选词、结构、语序都讲究规范，但也有一些为适应表情达意的需要而较常见的特定句法。
〔释义〕 修辞是指依据题旨和情境，利用民族语文的各种材料，对语辞或文辞进行调整和加工，以提高语言表达效果的手段。公文写作同样需要恰当地运用各种修辞手法，但与文艺作品不同，由于公文必须把准确性放在首位，所以运用修辞手法务必慎重。总的要求是既要有利于文章生动活泼、增强感染力，又要庄重严谨，精炼简要，准确清晰，而不能轻浮浪漫，繁冗堆砌，模棱两可。因此，公文中很少使用夸张、反语、双关、象征等容易产生歧义或引起误解的修辞手法。
〔释义〕 公文的格式指公文特有的书写规格、样式、顺序等。这种格式是在长期的写作实践中形成，并且用明确的规章固定下来的，写作公文时必须严格地按照这种规范的格式进行。根据1987年2月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章《公文格式》的规定，“公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成”。这里讲的，是一般指令周知性文件即下行文的格式，在上行文、平行文和一些公开张贴刊登的公文中，格式会略有变化，下文将结合例子具体说明。
萌新写手
2534337852@qq.com
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