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〔释义〕 用一问一答或甲乙对话的方式来解说某种事物或事理。这种方式叫问答式。
〔释义〕 对某种事物的本质特征或某个概念的内涵和外延进行准确而简要的说明，这种方法叫定义说明法。
〔释义〕 用来解说事物或事理的性质、特点、功能、原因，解释词语概念的方法，叫诠释说明法。
〔释义〕 为了让读者对事物有个概括的、比较全面的了解，常常对说明对象做一般性的扼要介绍。这种方法叫介绍说明法。
〔释义〕 借助于叙述具体事物的时空背景条件或发展变化过程来说明事物具有某种性质的方法，叫叙述说明法。
〔释义〕 通过对事物的现象、状态、情形的描述来介绍事物的方法，叫描写说明法。
〔释义〕 对内容复杂的说明对象进行适当的分析，这种方法叫分析说明法。
〔释义〕 对同属而不同类，或同类而不同种的各种复杂事物，分门别类地加以说明的方法，叫分类说明法。这种方法一般适于对内容比较复杂、涉及面较广的事物进行说明。分类说明法能够显示被说明对象的轮廓，给人以概貌的了解；还能够区分出各个类别的差异，帮助人们掌握被说明对象的各个特性，使文章层次分明，条理清晰。
〔释义〕 把某种事物、现象的整体，加以分析解剖，使它成为若干个小单位，以便于认识理解的方法，叫分解说明法。在介绍复杂的事物或现象时，往往难于一下子说清楚，这时可采用分解说明的方法，把事物分解为若干个部分，一一加以分说，使人能够具体地了解事物或现象的全貌。
〔释义〕 按着原因和结果关系来说明事物、事理的方法，叫因果说明法。任何事物都有发生的缘由和发展变化的结果，任何事理都有存在的前提条件。因此，按因果关系来说明事物、事理，揭示其内部的逻辑联系，是说明文中常用的方法。
〔释义〕 通过不同或相同事物，同一事物的不同情况的比较，进行说明的方法，叫比较说明法。
〔释义〕 选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明诸种事物、现象的共同点、共同规律。这种方法叫举例说明法。
〔释义〕 引用有关文献、资料、故事、传说、诗词、名言、俗话、谚语等，作为说明的依据，以便充实所要说明的内容。这种方法叫引用说明法。
〔释义〕 把要说明的主要内容以设问的形式提出来，然后进行解答的方法，叫设问说明法。
〔释义〕 比喻说明就是用读者熟悉的某种事物，来比喻说明他所不熟悉的事物，使读者便于认识和了解的一种说明方法。
〔释义〕 用拟人、拟物的形式来说明事物或事理，这种方法叫比拟说明法。
〔释义〕 用讲故事的形式来说明某一事物或原理的方法，叫故事说明法。
〔释义〕 把许多数字列成表格，以标明事物间的某种关系，从而显示出事物的某一特点或规律，这种方法叫制表说明法。
〔释义〕 运用数字进行说明的方法，叫数字说明法。有些事物、现象的特征突出表现在数量上，这就要引用数字来加以说明。其中数字可分为两种：一种是数据，即可为科学研究或技术设计等提供依据的固定数值；一种是表现事物具体多少的数目。前者一般都是确数，后者可以是确数，也可以是约数。
〔释义〕 对一些陌生、抽象、复杂的事物，仅用文字说明还不能使读者十分明白，因此，往往要附上示意图、实物照片等，这种方法叫绘图说明法。绘图说明可以变抽象为具体，使令人费解的事物一下子变得清楚明白，易于掌握。
〔释义〕 所谓语言准确，就是把事物的实际情况，用最恰当的词句恰如其分地表达出来。
〔释义〕 所谓语言简明，就是用简洁明了的语言，把事物、现象或道理解说清楚。被说明的事物或道理，有些是比较复杂或专业性很强的，要使它们为人们所接受、了解，就必须用简洁、明了的语言来进行解说。
〔释义〕 所谓语言平实，就是用朴实无华、通俗易懂的语言，说明某种事物或现象。说明文的写作目的，是向人们传播知识，把事物、现象解说明白。因此，其语言必须平实，必须易于人们理解和接受。虽然一些事物或道理本身就很深奥、复杂，一些概念术语很难理解，但是，在解说时，也必须使语言浅显通俗，平实自然，深入浅出。
〔释义〕 素材是指作者从客观现实生活中搜集起来，未经核查、加工、选择、提炼的原始材料。积累素材是公务文书写作的基础。只有积累了丰富翔实、全而生动的素材，思想才能挖掘得深刻，文章才能内容充实；如果不善子积累素材，写起文章就会捉襟见肘，困难重重，甚至“无米下锅”。在公务文书的写作实践中，积累素材的方法有两种：一种是实际调查，即通过个别访问、开座谈会、实地观察等方式，发现和研究问题，搜集素材；另一种是公文调查，即从每天处理的大量公文中发现问题，把其中有研究和使用价值的材料积累起来。前一种积累的是第一手材料，后一种积累的是第二手材料，两种材料都可以作为库存，以备选用。
〔释义〕 摘记可以作为依据的权威材料、统计资料及有关历史资料，以备使用，这种占有材料的方法叫摘引材料法。公务文书中摘引最多的材料是党和国家有关的方针政策、法律法规，因为这是我们从事工作、写作公务文书的主要依据。有关领导人的重要讲话，也应该摘记备用。在公务文书写作中恰当地引用有关文件、讲话或历史资料、统计数字，可以增强文章的说服力，在讲话稿、调查报告、通知、通报、请示、工作总结等公务文书中，经常使用这样的材料。摘引材料可以采用笔记、卡片等方式。摘引时要认真核对，以保证准确无误；引用时要力求精当、确切，反对断章取义、盲目引用。
〔释义〕 对于平日积累的大量材料加以辨别分类，叫辨识材料。辨识材料要抓住几个环节：一要辨识其真伪，二要判断其价值，三要分析其是个别现象还是普遍问题，四是认识其类型。辨识材料的根本依据是实际情况，其主要标准是党和政府的路线、方针、政策和有关的法律、法规，辨识的方法则是比较、鉴别。
〔释义〕 一般来说，平日积累的材料只有一部分能直接写入公文，多数材料都需要经过一番整理加工，才能在公文中使用。加工材料的方法主要有两种，一是以大量的事实材料为依据，加以概括集中，使之能反映事物的本质和发展规律；二是根据公文主旨的需要，选择不同的角度，并对材料进行剪裁、整理。
〔释义〕 核查材料是指公文写作中对即将使用和已进入文件中的材料进行核实查对，以保证所用材料不论从整体本质上，还是具体细节上，都准确无误。这是公文写作的一个重要步骤。
〔释义〕 总分布局法是指按照总说和分说的关系安排文章结构的一种写作方法。这种布局方法在多种公文中都经常使用。总说部分要简明扼要，能够概括统帅全文。分说部分要按照一定的逻辑关系，分成若干层次，逐条逐项具体说明总说中概述的情况或提出的要求。比如一个单位的工作总结，常常开头先概括地讲一下该单位的主要工作情况，作出一个总的估价，这就是总说。然后一个方面工作一个方面工作地去具体写，这就是分说。又如写一个通知，也常常先用一段话概括地讲明通知的原委、依据和主要目的，这也是总说。然后逐条逐项写明通知的事项和内容，这也是分说。总之，总分布局法是公文中经常使用的一种结构布局方法。
〔释义〕 在占有丰富材料的基础上，根据公文主旨的需要，选取最生动、最新鲜、最有代表性、最有说服力、最切题的材料，叫做优选材料，这是动手写作公文前的一项重要工作。
〔释义〕 并列陈述法是按照并列关系安排层次结构、陈述问题的一种结构布局方法。采用这种方法时，文章的各个层次共同说明一个中心，条理清晰，层次分明，便于从各个不同的方面说明或阐述较为复杂的问题，也便于读者理解和接受。这种方法有时与总分布局法结合，开头有一段总说，分说部分采用并列式结构。但总分布局法的分说部分还可以采取递进结构等其他结构形式，因而这两种结构方法不能混为一谈。使用并列陈述法时，必须按照统一的标准分层，比如按照时间顺序分层，或者按照空间关系分层，或者按照问题的性质分层。但在一篇文章中，不能交错使用几种不同的分类办法，比如一会儿按时间顺序叙述，一会儿按空间关系叙述，这样做不符合并列陈述的基本要求，容易发生混乱。
〔释义〕 层层深入法要求文章按照一定的逻辑关系分层，并且在意思上一层比一层更深入。采用这种方法，有利于由浅入深地说明一个比较复杂的问题，或者由表及里地介绍清楚一件比较复杂的事情。这种方法在工作总结、调查报告等公文中经常使用。
〔释义〕 点面结合法，是指既选用能够反映事物全貌的面上的材料，又选用能够反映事物的深度和具体情况的点上的材料，二者恰当地结合使用，能使文章既有广度，又有深度。如果只有面上的材料，人们虽然可以了解事物的总貌，但往往缺乏具体、深入的了解。反之，如果只有点上的材料，虽然比较具体，但个别的事例难以说明全面的情况，容易产生以偏概全的问题。点面结合法是公文写作中经常使用的一种选材布局方法，在调查报告、工作总结等文体中使用的尤其多。
〔释义〕 前后照应法是公文常用的结构布局方法之一。采用这种方法时，要求文件中前面讲的事情要为后文做好铺垫，或对后面要讲的内容预做交代，留下伏笔；后文要与前文的铺垫、交代或伏笔紧密呼应，紧扣前文深入展开、详细交代或进一步分析，从而深化和完善主题。这样做能使文件的前后互相照应，互相补充，互相印证，内容严谨，做到前面说的后面有着落，后面说的前面有交代，全文浑然一体，没有漏洞。
〔释义〕 《国家行政机关公文处理办法》指出：“公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文机关名称和公文种类。”因此，绝大多数公文的标题，都应该扼要概括全文的主要内容，或者称做扼要说明发文事由，然后加上发文机关和公文种类，构成一个完整的公文标题，这种命题方法就是概括命题法。比如《国务院关于大力开展城市节约用水的通知》，这里“国务院”是发文机关，“通知”是公文种类，“大力开展城市节约用水”是对全文内容的概括，这三部分再加上“关于……的”组成介词结构，就构成了一个完整的公文标题。使用概括命题法时，必须注意概括的意思准确；文句高度精练，惜字如金；含意明确，不会产生歧义。同时要尽可能引人注目，发人深思，生动新颖。
〔释义〕 有些公文的题目采用类似新闻报道的命题方法，画龙点睛，抓住全文最吸引人、最关键的问题，拟写成生动、新颖的题目，而不出现发文机关和公文种类，这种命题方法就叫做点睛命题法。在调查报告、讲话稿、简报等公文中，经常使用这种命题方法。比如有一篇关于非法出版物情况的调查报告，题目叫《管不住印刷厂就管不住非法出版物》，这个题目就十分生动鲜明，画龙点睛。有些讲话稿、调查报告采用这种方法命题时，还常常加一个副标题，说明是什么人在什么会议上的讲话，或者说明是在什么地方关于什么问题的调查。如：《沉下去，干实事——峰县转变干部作风的调查》；《中国人民站起来了——在中国人民政治协商会议第一届全体会议上的开幕词》等。
〔释义〕 开门见山法是公文写作中一种常见的开头方法。采用这种方法时，开篇即直截了当地讲明作者的意图，有的扼要地概述全文的主要内容，有的提出问题，摆明观点，然后逐层剖析、论证、阐述。采用这种方法的好处，有利于读者一开始就了解和把握全篇的主旨，吸引读者仔细阅读全文；同时也使文章中心突出，纲举目张。但在写作实践中，要注意提炼，既要防止过于罗嗦，又要防止简单化，尽力避免开头与正文的简单重复。这种开头方法在总结、报告、调查报告、命令、指示、通告、通知、简报等多种公文中被广泛使用，是文秘工作人员必须掌握的基本方法之一。
〔释义〕 先叙述事实，然后紧密结合事实材料引出问题、观点或意见、建议。使用这种方法的好处，首先是有利于增强说服力，因为作者提出的问题或意见是从事实材料中引出的，让人觉得言之有据。其次是有利于文章生动活泼、引人入胜。因为事实材料比较容易写得生动感人，再由此引出观点就比较自然，文章也显得摇曳多姿。在调查报告、通报、工作总结、讲话等多种公文中，都经常使用这种方法。
〔释义〕 收尾时对全文进行简明扼要的概括总结，使读者有一个总的完整的概念。使用这种方法的好处，是有利于读者更好地理解和把握全文，加深印象。在调查报告、工作总结等内容较多、较长的公文中，经常使用这种结尾方法。采用总结收尾法时，一要注意力求精炼，避免重复罗嗦；二要力求有新的高度，把全文推向高潮。
〔释义〕 公文是党政机关、企事业单位进行公务活动形成的文书，必须以党和国家的方针政策、法律法规和事实材料为依据，在提出处理意见、作出工作部署或答复下级机关提出的问题时，经常要求说明这些依据，以增强说服力。这种写法，就叫说明依据法。使用这种方法时，一要注意抓住关系全文的核心问题说明依据；二要简明扼要；三要准确恰当。
〔释义〕 收尾时用简明扼要的语言点明全文的主旨，或者对全文的主旨加以强调和说明。这种方法有利于读者更好地理解和把握全文的主旨，对提出的问题能引起足够的重视，同时也便于贯彻执行。在通知、通报、调查报告、工作总结等多种文体中，都可以选用这种收尾方法。采用这种方法时，一定要注意提炼，避免重复罗嗦。
〔释义〕 在结尾部分使用一些号召、鼓舞、激励的词句，表示坚定的决心和坚强的信念，达到鼓舞斗志，唤起群众，号召和激励大家向着既定的目标奋勇前进的目的。在会议纪要、决议和一些讲话稿中，常常使用这种结尾方法。恰当地使用这种方法，可以增强文章的感染力和号召力，起到鼓舞激励作用。但是，如果缺乏真情实感，只有一些空泛的口号，那就会适得其反，不但不能起到鼓舞激励作用，而且会使人感到装腔作势，影响文章的效果。
〔释义〕 对于关键的问题或事物，进行比较具体详细的说明，使读者有较为深入全面的了解，这种写作方法，就是具体说明法。具体说明法与概括说明法相对称，要求深入问题的各个方面或事物的各个部分，进行全面的较为充分的说明；要有一定的精细度，不能大而化之，泛泛交代。同时，具体说明法也不同于文艺作品中的详细描写。公文中使用的具体说明法，要求采用平实叙述的笔调，紧紧围绕中心展开，而不宜使用华丽的文辞，也不能漫无边际，不分主次。在通报、调查报告、工作总结等公文中，经常使用这种写作方法。
〔释义〕 用质朴无华、简明准确的语言，实事求是地介绍情况、表述观点，这种写作方法就是平实叙述法。平实是一种厚实大方的修辞风格，又称“平淡”、“平易”、“质朴”或“朴实”。使用这种方法时，一要少用华丽的词藻；二要少用或不用比喻、夸张之类的修辞方式；三要讲究分寸，务求严谨、准确。绝大多数公文都要求采用平实叙述的方法，这也是公文与文学作品之间最明显的区别之一。但是，平实决非贫乏、单调、呆板，它同样十分讲究遣词造句，讲究结构布局，没有丰富的生活经验和较高的语言修养，是很难熟练地掌握和运用这种方法的。因此，使用这种方法时，一定要反复品味，于平淡中显示出深厚的功力，千万不要流于平庸死板。
〔释义〕 通过事物之间或事物的不同发展阶段之间的相互比较，说明某种问题、观点或原由的一种写作方法。比较说明法又可以分为纵比、横比、类比、对比等几种方法。将某一事物在不同时期的情况加以比较，说明事物的发展变化，叫纵比。用相同或不同的事物互相比较，叫横比。用几种事物的相似点进行比较，叫类比。在比较时突出事物的不同点，叫对比。这几种比较方法有时又互相交错，比如既是对比，又是纵比或横比，在写作实践中，也常常同时使用。
〔释义〕 举出有代表性的实例，说明作者提出的观点，或者说明事物的特征的一种写作方法。这种方法要通过个别的事例说明一般的情况，因此选择的事例必须有普遍的代表性；要真实可靠，绝不能随意夸张虚构；要生动形象，易于为人们理解和接受，并透过这些事例加深对作者提出的观点的认识。如果举出一个例子便足以说明问题，那就不要重复列举意思相近的例子。但为了从不同的侧面说明同一个问题，有的文章也常常举几个例子来说明同一个问题，不过务必注意这些例子都要和作者的观点吻合，并且不能互相矛盾。
〔释义〕 通过分析事物的因果关系说明问题、讲述道理的一种方法。恰当地使用这种方法，可以增强文章的逻辑性和说服力。
〔释义〕 用简明的文字，概括地把事物的性质、特征或成因、关系、功能等介绍给读者，这种写作方法就叫概括说明法，又称“概述说明”、“概说”或“概括法”。
〔释义〕 命令是权力机关或上级首长发出的必须坚决执行的决定，命令语气指发出这类决定时使用的语气。其特点，一是坚决、肯定，容不得丝毫犹豫；二是严肃、庄重，具有权威性；三是简洁、明白，含意准确，必须做什么、不能做什么都一目了然。恰当地使用命令语气，可以增强公文的权威性、庄重感、说服力和号召力，起到鼓舞、号召、组织有关部门、有关人员或广大群众共同从事某项工作、完成某项任务或投身于某项事业的作用。
〔释义〕 请示是下级机关向上级机关请求对工作做出指示或帮助解决问题的公文，请示语气指下级机关向上级请示问题、报告工作的公文所用的语气。这种语气的特点，一是对上级要尊重，但不能阿谀吹捧；二是对自身谦虚，但不能自卑自贬；三是直截了当，明白无误，切不可拐弯抹角，模棱两可。
萌新写手
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